本システムは介護用品レンタル業務において、人的作業を減らしスムーズにかつ間違いなく入出庫業務を行えるようにシステム化をしました。
本システムを導入することによって、作業・管理の効率化を図ることができます。
本レンタル管理システムはWebベースのインターフェースを利用しておりクライアントへの依存が少なくブラウザさえあれば基本的にOSやバージョンに依存しません。
この為、OSのバージョンアップごとに行っていた互換テストを行う必要が無く運用管理がより容易となります。
従来システムとの変更点と効果
①作業フローの変更
・《従来システム》 申込書（FAX） → 手書き伝票 → 実作業 → 入力
・《新システム》 申込入力（WEB） → 入力＋伝票出力 → 実作業＋入力
【効果】実作業と同時に入力処理を行う
→ タイムリーな在庫状況、売上状況を把握できる
→ 稼働率の向上、作業ミスの減少、事務員による問い合わせ対応
②入力の簡易化
・不必要な入力項目を削除
・納品伝票・返品伝票・販売伝票等の出力機能を追加
【効果】入力作業の軽減、コピー・ＦＡＸ送信・手書き作業の減少
③ＷＥＢシステムを採用
・ＷＥＢシステムを採用 → インターネット経由でシステムにアクセス可能
【効果】申込入力作業をショップ様に移行 → 入力作業の軽減、コピー・ＦＡＸ送信の減少
インターネット訪問客への商品の紹介と代理店募集ができる
④旧システムに含まれていない以下の機能を追加し、レンタル業務全体のシステム化を図る
・レンタル品・販売品の仕入管理機能
・在庫管理機能（在庫検索と各在庫の詳細履歴の表示）
・支店対応（営業所ごとに独立して各業務を行える）
・請求業務支援機能の強化
新機能の紹介
①ＷＥＢ発注システム
●レンタル・デモ申込、デモ切替、返却申込の入力作業をショップ様側に移行。
（貴社側でも申込入力の代行は可能）
●ショップ作業未処理分をWEB上で通知。
（未返却分、デモ切替未処理分、入院保留終了日の未入力分）
●請求書の明細をＷＥＢ上で一覧検索表示。
②支店対応
●営業所ごとに独立して各業務を行える
・レンタル業務、販売業務 → 各ショップ担当の営業所が行う
・商品在庫 → 会社全体の資産として管理。営業所間の移動機能がある。
・請求業務 → 会社全体で請求書を発行。
・集計 → 会社全体と営業所別の両方の集計ができる。
③在庫管理機能
●発注～入荷・在庫の追加がスムーズに行える。
①発注内容を入力 → 発注書を出力し発注先にＦＡＸ。
②商品が入荷したら、入荷完了入力
→ 在庫管理No.が自動付番され在庫登録される。
管理No.がラベル出力されるので入荷商品に貼り付ける。
●各在庫の入荷情報・レンタル履歴・メンテナンス履歴を表示
→ 各在庫の利益率・在庫状態を把握できる。
●営業所間の在庫移動が可能。
④請求業務支援
●月次締め処理の前にショップ様の未処理作業分を一括印刷する。
また、ショップ様側でもWEB上で確認可能。発注～入荷
（未返却分、デモ切替未処理分、入院保留終了日の未入力分）
●請求書の発行の際、全ショップまたは任意のショップ（複数可）を選択して
一括印刷できる。
●請求書の明細を一覧検索表示できる。（ショップ様側でもＷＥＢ上で閲覧可能）
●仕入商品の一覧検索表示機能
→ 仕入先様からの請求書との付け合わせができる
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